Además de los datos del grupo o artista, se solicita información artística (breve reseña de trayectoria y presentaciones destacadas), links de material de referencia y detalles de la propuesta de participación que incluya obras de rescate a interpretar (piezas tradicionales de chamamé poco difundidas o interpretadas). De igual manera, se requieren datos de logística: cantidad de integrantes, modo de transportación, lugar de residencia, alojamiento, distribución y rider.