La herramienta se fue adaptando progresivamente a las necesidades que presentaba el Tribunal de Cuentas, en lo relativo a contar con un medio de comunicación formal. El desafío perseguía múltiples objetivos estratégicos: tanto para mejorar la eficiencia del sector público como para optimizar la interacción con los ciudadanos y otras entidades.  Se requería centralizar las notificaciones en una plataforma única, evitando la dispersión de información.


Entre otras posibilidades, facilita el seguimiento en tiempo real del estado de las notificaciones (recibidas, leídas, etc.), así como reducir tiempos de notificación, acelerando los plazos legales en procedimientos administrativos. Otra ventaja es que  posibilita automatizar procesos, evitando errores humanos y disminuyendo cargas de trabajo manual, y cuenta con la función de digitalizar trámites administrativos, eliminando el uso excesivo de papel y otros insumos asociados.

Como resultado, colabora para cumplir con agendas de gobierno digital y normativas que promueven la administración electrónica. “Se contemplaron estas necesidades en la plataforma en construcción. Como todos los sistemas de uso masivo, primero se lo probó en el test de verificación en  la Dirección de Sistemas. Luego pasó al test de aceptación de la Dirección de Contabilidad. Por último, una vez aceptado por la Dirección de Contabilidad, el nuevo Sub Sistema fue asignado al Test jurisdiccional en el Tribunal de Cuentas, con quienes se mantuvieron sucesivas reuniones para coordinar acciones en referencia al lanzamiento de este servicio. Finalmente fue implementado en agosto de 2024”, recordaron desde la Contaduría General.